Facebook nélkül a hivatalokban / Fara Facebook în administraţie

Hat hónapnyi tanácsosi aktivitás során végigjártam a polgármesteri hivatal szinte összes intézményét, az irodák nagyrészével kapcsolatba kerültem. A tapasztalataim  alapján a hivatal hatásfoka és a közalkalmazottak fegyelme nem éri el a 2o12-ben elvárható szintet: lassan dolgoznak, pontatlanul, nem használnak emailt, nem használják a modern kommunikációs eszközöket, viszont munkaidejük  jelentős részét nem a hivatali ügyek intézésével töltik.

Éppen ezért írásban javasoltam a Polgármester Úrnak, hogy tiltsa le a közösségi oldalakhoz (facebook, hi5, iwiw) való hozzáférést az irodai gépekről, a yahoo messenger, youtube, a streamelhető tartalom, a torrent és a felnőtt tartalom nincs mit keressen a közalkalmazottak eszköztárában. Ugyanakkor, javasoltam néhány alacsony költségű, de kereskedelemben bevált hatékonyságnövelő intézkedést. Az elért eredményekről hamarosan beszámolok itt is.

fb4

In cadrul activității mele de consilier local, în cele 6 luni de mandat am parcurs aproape fiecare birou al  executivului cu diferite propuneri sau probleme. Am “testat” serviciile publice și ca persoană fizică, iar ca  rezumat al colaborării cu angajații instituțiilor Primăriei am constatat ca eficiența birourilor și a personalului, în privința timpului de rezolvare al procedurilor necesită
îmbunătăţire: răspuns la o simplă cerere de listare in 3 zile lucrătoare, incapacitate de folosire a  tehnologiilor “noi” ca email, pdf, transfer, cereri și documente completate cu greșeli, etc.

In acest sens, am propus  introducerea câtorva reguli simple și utile: restricționarea accesului de pe calculatoarele de birou la următoarelor servicii online:  Facebook.com, Yahoo Messenger, Hi5, iwiw, servicii de video-streaming ca youtube, trilulilu.ro,  a domeniilor și a conținutului XXX, a activității de torrent și download diverse jocuri flash sau java. Acesta se poate seta de către biroul informatic fără mare efort, fără cost suplimentar. Totodată, am propus câteva tehnici low-cost pentru eficientizarea muncii angajaţilor Primăriei. Despre răspuns şi despre rezultatele obţinute vă voi relata sper, în curând.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.